Chế Độ Báo Cáo Hoạt Động Của Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài

báo cáo hoạt động

Chế Độ Báo Cáo Hoạt Động Của Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài

Liên quan đến việc báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, VIVA xin gửi đến quý khách hàng quy định liên quan như sau:

báo cáo hoạt độngTổng quan:

  • Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài (VPĐD) được thành lập tại Việt Nam, hoạt động theo Giấy phép hoạt động được cấp bởi Sở công thương Thành phố Hồ Chí Minh, có con dấu tròn và mã số thuế để duy trì hoạt động.
  • Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của Thương nhân nước ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
  • Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
  • Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Khi nào thì văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động:

  • Trước ngày 30 tháng một của năm tiếp theo, mỗi văn phòng phải nộp báo cáo theo mẫu qui định về tình hình hoạt động của năm trước đó tới trụ sở của cơ quan cấp phép bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
  • Văn phòng cũng phải nộp các báo cáo, tài liệu và giải trình khác liên quan đến tình hình hoạt động theo yêu cầu từ các cơ quan chức năng. Mẫu báo cáo này Văn phòng đại diện phải lưu trữ tại trụ sở để phục vụ cho các hoạt động khi tiến hành gia hạn/ điều chỉnh giấy phép trong suốt quá trình hoạt động.

Nội dung chính của báo cáo mà văn phòng đại diện phải thực hiện:

  • Nhân sự của Văn phòng đại diện (bao gồm Trưởng đại diện và lao động làm việc tại Văn phòng đại diện):
  • Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện (tại thời Điểm báo cáo);
  • Thay đổi lao động trong năm (chỉ báo cáo người vào làm việc và người chấm dứt làm việc tại Văn phòng đại diện);
  • Hoạt động của Văn phòng đại diện:
  • Hoạt động thương mại (Hoạt động chủ yếu trong năm, kết quả hoạt động thực tế trong năm).
  • Hoạt động trong các lĩnh vực khác (Xúc tiến thương mại…).

Những rủi ro khi không thực hiện báo cáo đúng quy định:

  • Việc nộp báo cáo trễ hạn có thể bị phạt lên đến 40 triệu đồng và ảnh hưởng đến việc xem xét gia hạn giấy phép văn phòng và các thủ tục khác về sau đồng thời phải thực hiện nộp báo cáo bổ sung kèm theo.
  • Điểm cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là cách trình bày nội dung của báo cáo hoạt động còn liên quan đến căn cứ để đối chiếu với việc khai báo lao động, khai – nộp và quyết toán thuế thu nhập cá nhân của từng nhân viên và trưởng văn phòng, nội dung và cách trình bày của các báo cáo này còn ảnh hưởng đến việc xem xét thời gian gia hạn giấy phép văn phòng trong những lần tiếp theo (một năm, hai năm hay năm năm).

Với kinh nghiệm phục vụ cho hàng ngàn mô hình doanh nghiệp trong và ngoài nước, Viva Business Consulting có khả năng tư vấn và thực hiện mọi yêu cầu về quản trị các thủ tục trong kinh doanh theo cách thực tế nhất. Chúng tôi giúp lường trước những rủi ro tiềm ẩn và thiết lập các biện pháp phòng ngừa, giúp khách hàng có thể đạt được kết quả cuối cùng một cách hiệu quả và đơn giản nhất.

Đăng Ký Tư Vấn



error: Content is protected !!